Assistente Administrativo/a – PRISMA (Mapai)

Objectivo da função

Objectivo da função: assegurar a gestão administrativa e financeira do escritório de campo de Mapai.

Principais responsabilidades:

Sobre o projecto: A APDS-MOZ (Associação para o Desenvolvimento Sustentável de Moçambique) lidera o consórcio do projecto PRISMA – Programa de Resposta Integrada para Sobrevivência, Mitigação e Assistência, financiado pelo Fundo Humanitário de Moçambique (CBPF/OCHA), em parceria com a ACOORD (Segurança Alimentar e Meios de Subsistência) e a FAMOD (Protecção e inclusão). O projecto é uma Acção Antecipatória à seca associada ao El Niño 2026/27 em 3 comunidades do distrito de Mapai, província de Gaza, e alcançará cerca de 7 000 pessoas com acções integradas de Segurança Alimentar, WASH, Nutrição e Protecção, de Dezembro de 2026 a Setembro de 2027.

Condições: contrato de trabalho a prazo certo de 9 meses (início previsto em Janeiro de 2027), sujeito a período probatório. Processo de selecção: análise curricular, teste escrito online e entrevista. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados. A APDS-MOZ não cobra qualquer valor em nenhuma fase do recrutamento. A APDS-MOZ promove a igualdade de oportunidades: candidaturas de mulheres e de pessoas com deficiência são fortemente encorajadas. Todo o pessoal assina o Código de Conduta e as políticas de PSEA e Salvaguarda da APDS-MOZ; os candidatos seleccionados estão sujeitos a verificação de referências.

Principais tarefas

• Organizar o arquivo físico e digital e os justificativos de despesa do projecto, de acordo com os procedimentos da APDS-MOZ e do CBPF;
• Preparar os pagamentos mensais de subsídios aos 39 agentes comunitários (30 activistas de Nutrição, 6 activistas de WASH e 3 APS) e aos fornecedores locais;
• Gerir o fundo de maneio, fazer reconciliações mensais e enviar a documentação à sede (Pemba) dentro dos prazos;
• Apoiar a logística local (cotações, recepção de bens, controlo de stock e viaturas alugadas);
• Apoiar a organização de formações, encontros e Brigadas Móveis (listas de presença, ajudas de custo, refeições).

Requisitos mínimos (obrigatórios)

• Nível médio ou licenciatura em Contabilidade, Gestão, Administração Pública ou área afim
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e financeiras, preferencialmente numa ONG
• Domínio de Excel e de procedimentos de justificação de despesas
• Rigor, integridade e capacidade de organização
• Domínio de Português
• conhecimento de Changana será uma vantagem
• Disponibilidade para residir em Mapai.

Documentos a enviar

• Curriculum Vitae (CV) (obrigatório)
• Carta de motivação (máx. 1 página)
• Certificados de habilitações literárias e profissionais
• Cópia do BI/Passaporte
• Contactos de 2 referências profissionais recentes

Condições

Inscrição no INSS nos termos da lei; formação e capacitação no âmbito do projecto

A APDS-MOZ promove a igualdade de oportunidades e encoraja candidaturas de mulheres. Tem tolerância zero à exploração e abuso sexual, ao assédio, à fraude e à corrupção. Os candidatos seleccionados fazem verificação de referências e assinam a autodeclaração de PSEA.